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E-Mails clever archivieren

Rechtlichen Pflichten bringen Unternehmen Vorteile!

E-Mails dienen nicht nur der Kommunikation, sondern sind für die meisten Unternehmen auch ein wichtiger Informationspool. Ein nachhaltiges E-Mail-
Management ist von essentieller Bedeutung für nahezu jede Unternehmensorganisation.

Die E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server ermöglicht Ihrem Unternehmen, die Anforderungen einfach und sicher für sich nutzbar zu machen und kombiniert eine leistungsstarke Technologie mit niedrigen Kosten und intuitiver Bedienbarkeit.

Die wichtigsten Vorteile:Mailstore Logo

  • zertifizierte Rechtssicherheit
  • höhere Produktivität durch schnelle Suche
  • niedrigere IT-Kosten
  • flexible Handhabung
  • einsetzbar in jeder Umgebung
  • leichte Administration und schnelle Installation

 

Rechtlicher Aspekt

Im HGB ist festgehalten, das wichtige Dokumente archiviert werden müssen. Damit  Prüfer Zugriffsrechte auf digitale Daten haben, wurden 2001/2002 die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) festgelegt. Diese besagen auch, dass wenn dem Prüfer zum Zeitpunkt der Prüfung keine eigene Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden kann, er das Recht hat, sich diese selber zu schaffen. Dies kann zur Folge haben, dass er auf wesentlich mehr Daten Zugriff hat, als vielleicht erwünscht. Dem zu prüfenden Unternehmen kann die Kontrolle im schlimmsten Fall also komplett entgleiten.

 

Als IT-Unternehmen beraten wir Sie gerne zum Thema E-Mailarchivierung individuell und erläutern Ihnen die Details. Für eine Kontaktaufnahme rufen Sie uns einfach unter Tel. 0781 / 125515-0 an oder senden Sie uns eine Nachricht über Kontaktanfrage.

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